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Bibliothèques Universitaires

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Directeur de la publication

Jeanick Brisswalter – Président d'Université Côte d'Azur

Hébergement

Université Côte d'Azur
Direction des Systèmes d’Information
PB 2135
28 avenue de Valrose
06103 Nice Cedex2

Propriété intellectuelle

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Protection des données personnelles

Responsable du traitement

M. le Président d’Université Côte d’Azur

28, avenue de Valrose
06100 NICE

Délégué à la Protection des Données

Contact : dpd@unice.fr

Traitement des données

Le Service commun de la documentation d’Université Côte d’Azur, dans l’exercice de ses missions et le déploiement de ses services au bénéfice des utilisateurs, collecte et exploite différentes données relatives à l’utilisation des applications qu’elles gèrent.

Les statistiques anonymes de consultation sont recueillies lors de l’utilisation

D’autre part des données à caractères personnelles sont collectées et exploitées :

Application : logiciel de gestion des bibliothèques et outil de recherche.

Finalités du traitement :

  • gestion des utilisateurs et de leurs prêts
  • gestion des recherches enregistrées, des paniers par les utilisateurs
  • contacts avec les utilisateurs pour tous les services à distance et sur site (prêts en retard, ouvrages non rendus, réservations multi-sites, prêt entre bibliothèques)
  • prise en compte des usages dans la politique d’évolution des services (acquisitions d’ouvrages et d’abonnements, mise à disposition de portables en bibliothèque, etc.)

Durée de conservation des données :

  • Les données d’état civil (nom, prénom, date de naissance, adresses professionnelles et personnelles, email, numéro de téléphone, code étape pour les étudiants, adresses professionnelles et laboratoire pour les personnels) sont supprimées un an après la date d’expiration de l’inscription à la condition qu’il n’existe pas de transaction en suspens (de type ouvrage non rendu). Dans ce dernier cas les données sont conservées à échéance de la résolution des litiges.
  • L'historique des prêts est conservé sans limite de temps tant que l'inscription est valide. Les usagers disposent à tout moment de la possibilité de modifier la durée de conservation de leur historique de prêt, ou de l'effacer.

Destinataire des données 

Service commun de la documentation d’Université Côte d’Azur.

Transfert des données 

L’ensemble des données à caractère personnel est traité sur les plateformes techniques d’Université Côte d’Azur hébergées, en propre par l’établissement.

Concernant ce type de données et conformément au règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et à la loi informatique et liberté 78/17 modifiée vous bénéficiez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit à la limitation de ce traitement
  • Droit d’opposition à ce traitement.

Vous disposez de plus du droit de retirer, à tout moment, votre consentement au traitement des données à caractère personnel vous concernant. L’exercice de ces droits peut conduire à la limitation des services conditionnés à l’exploitation des données concernées.

Exercice de vos droits : en envoyant un mail votre demande à

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  • Certains éditeurs de ressources électroniques demandent la création de compte personnel pour accéder à leur ressource et récupèrent ainsi vos données personnelles. Ils sont également soumis aux lois et règlements en vigueur.
  • Le Service commun de la documentation ne peut mettre à jour les données d'état-civil que pour les lecteurs extérieurs (dits "Lecteurs autorisés"). Les étudiants d’Université Côte d’Azur doivent se tourner vers leur service de scolarité, et les personnels de l'université vers leur bureau du personnel.
Introduction d’une réclamation

Nous mettons tout en œuvre pour le respect de la RGPD afin de garantir la sécurité et vos droits concernant vos données à caractère personnel.

Néanmoins, dans l’éventualité où vous constateriez un manquement par rapport à cette réglementation, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :

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Tél : 01 53 73 22 22