SUDOC-PS

Le modèle actuel des Centres du Réseau Sudoc PS rencontre aujourd'hui ses limites pour plusieurs raisons clés :

• Désengagement progressif des SCD : Les Services communs de documentation recentrent leurs ressources sur les services aux usagers (espaces, formation), réduisant les moyens humains alloués au signalement.
• Inadéquation entre catalogage et conservation : Une grande partie des collections de périodiques est conservée par des structures hors du périmètre de l’enseignement supérieur (ESR), alors que le signalement reposait majoritairement sur les bibliothèques de l'ESR.
• Cadre financier : Les subventions versées par l’Abes ne couvrent plus qu'une partie des coûts réels de gestion.

En conséquence, la clôture officielle du réseau Sudoc PS et de ses conventions est fixée au 31 décembre 2025.

La refonte du signalement repose désormais sur une politique documentaire nationale portée conjointement par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et le Ministère de la Culture. Le signalement ne sera plus systématique et exhaustif, mais structuré autour de la conservation partagée :

1. Plans de gestion des périodiques (PGP) disciplinaires : Gérés par le CTLes et financés par le ministère de l'Enseignement supérieur.
2. Plans de conservation partagée des périodiques régionaux et patrimoniaux : Pilotés et financés par le ministère de la Culture.

Ce nouveau cadre vise à rationaliser les ressources et à clarifier les rôles des différents acteurs documentaires.

Vous pouvez consulter sur le site de l’ABES la FAQ relative au nouveau dispositif.

Vous pouvez également poser vos questions au guichet d’assistance de l’ABES.

Pour les établissements membres du réseau Sudoc (déployés)

Les 163 établissements (ILN) continuent de signaler l’intégralité de leurs collections dans le catalogue collectif. La fin des Centres de Réseau leur apporte une plus grande autonomie :

• Les Correspondants Catalogage deviennent les référents directs de l’Abes.
• Autonomie totale pour les demandes de numérotation et de correction ISSN dans Cidemis.
• Possibilité d'effectuer le dédoublonnage des notices au niveau local.

Pour les bibliothèques non déployées

Pour les bibliothèques ne faisant pas partie du réseau Sudoc, des changements importants sont à prévoir :

• Visibilité des données : Les exemplaires déjà saisis resteront visibles dans le Sudoc jusqu'en 2028.
• Migration vers le futur SGM (2028) : Seuls les titres inclus dans un Plan de conservation (PCPP) seront migrés vers le futur Système de Gestion des Métadonnées. Les titres « hors Plan » ne seront plus visibles à terme dans le Sudoc.
• Utilisation de l’outil Colodus : Ces établissements pourront continuer à mettre à jour leurs exemplaires via Colodus en autonomie, mais la création de nouveaux exemplaires sera réservée aux titres inclus dans un Plan de conservation.
• Cidemis : Les demandes de création ou correction de notices ISSN seront suspendues pour ces bibliothèques à partir du 1er janvier 2026, en attendant les nouvelles modalités liées aux pilotes de Plans de conservation.

• 2025 : Année charnière avec la sélection des porteurs de Plans de gestion disciplinaires (via des appels à manifestation d'intérêt) et signature des nouvelles conventions de partenariat.
• 31 décembre 2025 : Fermeture définitive du réseau Sudoc PS.
• Janvier 2026 : Export des données CSV transmis aux bibliothèques non déployées par leurs anciens Responsables CR.
• 2026 - 2028 : Mise en œuvre progressive du nouveau dispositif national et maintien de l'accès aux outils (Colodus, PebWebPro, Webstats).
• 2028 : Mise en service du nouveau Système de Gestion des Métadonnées (SGM) de l’Abes.