La Direction des Bibliothèques et de la Science Ouverte (DiBSO), dans l’exercice de ses missions et le déploiement de ses services au bénéfice des utilisateurs, collecte et exploite différentes données relatives à l’utilisation des applications qu’elles gèrent.
Les statistiques anonymes de consultation sont recueillies lors de l’utilisation :
- Du site web des bibliothèques
- De l’outil de recherche
- Du compte lecteur
- De la consultation des ressources électroniques à distance.
Certains éditeurs de ressources électroniques demandent la création de compte personnel pour accéder à leur ressource et récupèrent ainsi vos données personnelles. Ils sont également soumis aux lois et règlements en vigueur.
D’autre part des données à caractères personnelles sont collectées et exploitées :
Application
Logiciel de gestion des bibliothèques et outil de recherche.
Finalités du traitement
- Fournir des informations individuelles pour la gestion des services des bibliothèques (prêts, retours, renouvellements, réservations) et assurer le suivi des transactions sur l’ensemble des ouvrages ou supports
- Editer des états statistiques dépersonnalisés pour les besoins de gestion et d’amélioration des services rendus
Nature des données
- Etudiants et personnels :
- Données d’identité (nom, prénom, date de naissance)
- Données d’identifications (identifiants interne à l’Université Côte d’Azur)
- Coordonnées (numéro de téléphone, emails professionnels, étudiantes)
- Transactions documentaires (prêt, renouvellement etc.)
- Lecteurs extérieurs :
- Données d’identité (nom, prénom, date de naissance)
- Coordonnées (numéro de téléphone, adresse personnelle et email personnel)
- Transactions documentaires (prêt, renouvellement etc.)
Durée de conservation des données
Toutes ces données sont supprimées au plus tard un an après la date d’expiration de l’inscription sauf s’il existe une transaction documentaire en suspens : ouvrage non rendu.
L'historique des prêts est conservé par défaut sans limite de temps, ce qui vous permet de retrouver la trace de vos anciens prêts. Mais vous avez la possibilité de demander un effacement de ces données après un an sur la page https://catalogue-bu-univ-cotedazur.biblibre.fr/cgi-bin/koha/opac-privacy.pl
Destinataire des données
Le personnel de la Direction des Bibliothèques et de la Science Ouverte.
Transfert des données
Les traitements de données font l’objet d’une sous-traitance auprès de la société Biblibre. Elles sont hébergées en Union Européenne.
Vos droits
Concernant les données à caractère personnel et conformément au règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et à la loi informatique et liberté 78/17 modifiée vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
La DiBSO ne peut mettre à jour les données d’état civil et de coordonnées que pour les lecteurs extérieurs. Les étudiants d’Université Côte d’Azur doivent se tourner vers leur service de scolarité, et les personnels de l'université vers leur bureau du personnel.
- Droit à la limitation de ce traitement
Les lecteurs extérieurs disposent de plus du droit de retirer, à tout moment, leur consentement au traitement des données à caractère personnel les concernant. L’exercice de ces droits peut conduire à la limitation des services conditionnés à l’exploitation des données concernées.
Exercice de vos droits
En envoyant un mail votre demande à dpo@univ-cotedazur.fr
Introduction d’une réclamation
Nous mettons tout en œuvre pour le respect de la RGPD afin de garantir la sécurité et vos droits concernant vos données à caractère personnel.
Néanmoins, dans l’éventualité où vous constateriez un manquement par rapport à cette réglementation, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de notre dpo@univ-cotedazur.fr soit en ouvrant un ticket GLPI.