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Bibliothèques Universitaires

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Directeur de la publication

Emmanuel Tric – Président de l’Université Nice Sophia Antipolis

Hébergement

Université Nice Sophia Antipolis
Direction des Systèmes d’Information
PB 2135
28 avenue de Valrose
06103 Nice Cedex2

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Protection des données personnelles

Responsable du traitement

M. le Président de l'Université Nice Sophia Antipolis

28, avenue de Valrose
06100 NICE

Délégué à la Protection des Données

Contact : dpd@unice.fr

Traitement des données

Le Service commun de la documentation de l’Université de Nice Sophia-Antipolis, dans l’exercice de ses missions et le déploiement de ses services au bénéfice des utilisateurs, collecte et exploite différentes données relatives à l’utilisation des applications qu’elles gèrent.

Les statistiques anonymes de consultation sont recueillies lors de l’utilisation

D’autre part des données à caractères personnelles sont collectées et exploitées :

Application : logiciel de gestion des bibliothèques et outil de recherche.

Finalités du traitement :

  • gestion des utilisateurs et de leurs prêts
  • gestion des recherches enregistrées, des paniers par les utilisateurs
  • contacts avec les utilisateurs pour tous les services à distance et sur site (prêts en retard, ouvrages non rendus, réservations multi-sites, prêt entre bibliothèques)
  • prise en compte des usages dans la politique d’évolution des services (acquisitions d’ouvrages et d’abonnements, mise à disposition de portables en bibliothèque, etc.)

Durée de conservation des données :

  • Les données d’état civil (nom, prénom, date de naissance, adresses professionnelles et personnelles, email, numéro de téléphone, code étape pour les étudiants, adresses professionnelles et laboratoire pour les personnels) sont supprimées un an après la date d’expiration de l’inscription à la condition qu’il n’existe pas de transaction en suspens (de type ouvrage non rendu). Dans ce dernier cas les données sont conservées à échéance de la résolution des litiges.
  • L’historique des prêts est conservé est conservé un an.

Destinataire des données 

Service commun de la documentation de l’Université Nice Sophia-Antipolis.

Transfert des données 

L’ensemble des données à caractère personnel est traité sur les plateformes techniques de l’Université Nice Sophia-Antipolis hébergées, en propre par l’établissement.

Concernant ce type de données et conformément au règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et à la loi informatique et liberté 78/17 modifiée vous bénéficiez des droits suivants :

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  • Droit d’opposition à ce traitement.

Vous disposez de plus du droit de retirer, à tout moment, votre consentement au traitement des données à caractère personnel vous concernant. L’exercice de ces droits peut conduire à la limitation des services conditionnés à l’exploitation des données concernées.

Exercice de vos droits : en envoyant un mail votre demande à

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  • Le Service commun de la documentation ne peut mettre à jour les données d'état-civil que pour les lecteurs extérieurs (dits "Lecteurs autorisés"). Les étudiants de l'Université Nice Sophia Antipolis doivent se tourner vers leur service de scolarité, et les personnels de l'université vers leur bureau du personnel.
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